各学院团总支、学生社团：

为进一步规范我校学生社团管理，加强社团自身建设，积极促进学生社团的有序运行和健康发展，同时全面准确掌握我校学生社团发展情况，按照《绥化学院学生社团管理办法》和《绥化学院学生社团活动管理条例》，校团委将于近期集中开展学生社团年审、纳新、登记注册工作，具体通知如下：

一、社团年审工作

1.各团总支要认真履行社团管理及审核职责，指导学生社团准备社团年审材料：《绥化学院学生社团年审表》（附件1）和活动总结（文字和图片）。请以团总支为单位，于2021年10月20日16:30前将社团年审材料纸质版交至学生中心405，电子版发送至3096547149@qq.com，邮件主题及文件均以“XX学院学生社团年审材料”方式命名。

2.凡未按规范填报的年审材料均视为无效材料，凡未按时提交年审材料（包括纸质版和电子版）的社团，均视为自查不合格，将启动注销程序。校团委将于2021年10月26日前，将通过年审的社团名单反馈给各团总支，并在学校办公网公布。通过年审的社团，方可纳新并组织社团活动，未通过年审的社团须进行整改，整改期间须暂停社团活动，若整改不合格，将不予再注册。

二、社团纳新工作

通过年审的社团可以按照《绥化学院学生社团管理办法》要求，进行纳新，纳新完成后需填写《绥化学院社团人员信息统计表》（附件2），于2021年10月30日16:30前将此表纸质版交至学生中心405，电子版发送至3096547149@qq.com。

三、社团登记注册工作

若申请成立新社团，申请人需提交申报材料：《绥化学院学生社团登记注册表》（附件3）和社团章程、社团组织结构以及社团发起人情况等材料。请申请人于2021年10月20日16:30前将申报材料纸质版交至学生中心405，电子版发送至3096547149@qq.com。校团委将对申报材料进行审核，校团委社团部将对新社团进行监督指导，进行一段试运行期，表现优良的社团将在试运行期后注册成为正式社团。

附件1:绥化学院学生社团年审表

附件2:绥化学院社团人员信息统计表

附件3:绥化学院学生社团登记注册表

共青团绥化学院委员会

2021年10月7日